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E-Mail Verschlüsselung

So einfach und sicher wie nie zuvor...

Dank SEPPmail erhalten Firmen und Institutionen jeder Grösse eine preiswerte und einfach bedienbare Möglichkeit, ihren E-Mail-Verkehr zu sichern. Von Bedeutung ist dabei, dass weder auf dem Sender- noch auf dem Empfänger-PC eine Software-Installation notwendig ist. Vielmehr lassen sich die verschlüsselten und elektronisch signierten Nachrichten mit der gewohnten Umgebung senden und lesen.

Für den gesicherten Nachrichtenaustausch verschlüsselt SEPPmail die zu übermittelnde E-Mail und sendet diese in einem HTML-Mail an den Empfänger. Öffnet dieser den entsprechenden Anhang, wird die verschlüsselte E-Mail automatisch an die SEPPmail-Appliance übermittelt. Nach Eingabe des Passworts durch den berechtigten Empfänger wird der Inhalt der Nachricht in der Mail-Applikation des Empfängers angezeigt.

Intelligente Integration in E-Mail-Verschlüsselungs-Netzwerke

Einfach das Prinzip – clever die Lösung

  1. Als «vertraulich» markierte E-Mails werden wie gewohnt via E-Mail-Programm (z. B. Outlook) verschickt.
  2. SEPPmail verschlüsselt die E-Mail automatisch im Hintergrund.
  3. Das von SEPPmail generierte Initialpasswort wird über einen separaten Kanal an den Empfänger übermittelt (z. B. telefonisch oder automatisch via SMS).
  4. Nach dem Öffnen der E-Mail erhält der Empfänger eine Aufforderung zur Passworteingabe.
  5. Nach Eingabe und Überprüfung des Passworts wird die E-Mail entschlüsselt angezeigt.
  6. Der Empfänger kann nun in der Umgebung eine sichere E-Mail-Antwort verfassen und versenden.

GINA-Verschlüsselung

SEPPmail verfügt über eine patentierte Technologie zur Unterstützung von Benutzern ohne Secure Mail Infrastruktur. Diese Technologie benötigt auf der Empfängerseite lediglich einen Web-Browser und die Möglichkeit E-Mails zu empfangen, also irgendeinen E-Mail Client und Internetzugang. Weitere Anforderungen an die Infrastruktur des Benutzers bestehen nicht.

Einfachheit beim Sender wie beim Empfänger

Um die E-Mail per GINA Technologie zu verschlüsseln genügt es, die E-Mail im Mail Programm als vertraulich zu deklarieren oder ein bestimmtes Schlüsselwort in den Betreff zu schreiben. Dabei spielt es keine Rolle, ob schon je eine Kommunikation mit dem Empfänger stattgefunden hat oder nicht. Der Secure E-Mail Gateway prüft, ob für den betroffenen Benutzer schon ein Schlüssel vorhanden ist. Falls nein, wird ein neuer Schlüssel generiert. Der Sender braucht nichts weiter zu unternehmen.

Die E-Mail wird mit dem Schlüssel verschlüsselt und dem Empfänger übermittelt. Bei der ersten Übertragung wird auf einem anderen Kanal (SMS, Telefon, Fax etc.) ein Passwort übermittelt. Nur mithilfe dieses Passwortes wird der Schlüssel freigeschaltet, um die E-Mail zu entschlüsseln.

Der Empfänger öffnet den Anhang der verschlüsselten E-Mail, gibt sein Passwort ein und die E-Mail wird automatisch im Hintergrund entschlüsselt. Der Empfänger braucht nichts weiter zu unternehmen. Selbstverständlich hat er die Möglichkeit verschlüsselt zu antworten.

Hauptfunktionen:

So funktioniert GINA

Weitere Informationen zum Hersteller SEPPmail finden Sie hier: https://www.seppmail.de/
Quelle: www.seppmail.de

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